Забронировать актовый зал

Актовый зал-трансформер Тольяттинского государственного университета – одна из наиболее современных в Самарской области площадок для проведения научных, образовательных, общественно-политических, культурно-творческих, патриотических мероприятий вплоть до международного уровня. Площадь зала – 720 м², он рассчитан на 400 мест и оснащён новейшим аудио- и видеооборудованием.

Условия оказания

Забронировать актовый зал для проведения мероприятия могут сотрудники Тольяттинского государственного университета при соблюдении условий:

мероприятие имеет социально значимый характер;
мероприятие проводится в рамках реализации программы развития ТГУ (программа «Приоритет 2030») или программы развития передовой инженерной школы «ГибридТех» ТГУ;
организатор гарантирует присутствие на мероприятии не менее 100 человек (25 % от предельной вместимости зала).

Мероприятия в актовом зале ТГУ проводятся по единому календарному плану, который составляется на основании поданных структурными подразделениями университета заявок. Приказ о формировании единого плана проведения массовых мероприятий вместе с утверждённой формой заявки рассылается в системе «1С:Документооборот» ежегодно в августе.

ВАЖНО! Мероприятия, не включённые в единый календарный план, проводятся в актовом зале ТГУ на коммерческой основе в соответствии с калькуляцией, утверждённой ректором (приказ № 1362 от 22.07.2024 г. «Об утверждении стоимости оказания услуг по организационному сопровождению и техническому обеспечению проведения мероприятий в актовом зале»).

Как оказывается

Для подачи заявки на бронирование актового зала необходимо:

заполнить форму;
отправить её в формате .doc или .docx (формат редактора Microsoft Word) в центр по молодёжной политике и воспитательной деятельности по электронной почте mptltsu@yandex.ru;
распечатать заполненную заявку, подписать у руководителя подразделения и передать в кабинет Г-227.

О результатах рассмотрения заявки Вас проинформирует специалист центра по молодёжной политике и воспитательной деятельности.

ВАЖНО! Перед подачей заявки необходимо ознакомиться с календарём мероприятий в актовом зале. Если организуемое Вашим подразделением событие накладывается на мероприятие, внесённое в календарь ранее в соответствии с планом, преимущественное право проведения будет иметь мероприятие более высокого уровня.