Уйти в академический отпуск

Академический отпуск – это возможность на некоторое время, в связи с определёнными жизненными обстоятельствами, приостановить учёбу, не отчисляясь из университета.

Условия оказания

Академический отпуск предоставляется неограниченное количество раз. Общая продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Если Вы обучаетесь на бюджетной основе, то на время академического отпуска за Вами сохраняется бюджетное место по специальности (направлению подготовки).

Если Вы обучаетесь по договору с полным возмещением затрат, то во время академического отпуска не оплачиваете обучение, но за Вами сохраняется место на данной специальности (направлении подготовки).

Основания для предоставления академического отпуска:

медицинские показания;
беременность и роды;
уход за ребёнком;
призыв на военную службу;
обучение в учебных заведениях иностранных государств (при сроке обучения более полугода) – на основании личного заявления обучающегося и копии приглашения зарубежного учебного заведения (в переводе на русский язык);
подготовка к участию и участие в российских или международных соревнованиях членам сборных команд Самарской области, Российской Федерации (на основании служебной записки директора института и письма Департамента по вопросам культуры, спорта, туризма и молодёжной политики, физической культуры и спорта администрации Самарской области);
тяжёлая болезнь члена семьи и необходимость постоянного ухода за ним;
существенное ухудшение материального положения;
длительная служебная командировка (для обучающихся заочной формы);
стихийное бедствие;
семейные и иные обстоятельства, как правило, подтверждённые документально.

Как оказывается

Для предоставления академического отпуска необходимо оформить заявление на имя ректора.

К заявлению необходимо приложить документы:

заключение врачебной комиссии медицинской организации (если академический отпуск предоставляется по медицинским показаниям);
медицинская справка (если академический отпуск предоставляется по беременности и родам);
копия свидетельства о рождении ребёнка (если академический отпуск предоставляется по уходу за ребёнком);
копия справки о заработной плате родителей с места работы и копия справки из органов социальной защиты, подтверждающая состояние семьи как малообеспеченной (если академический отпуск предоставляется в связи с существенным ухудшением материального положения);
копия документа, подтверждающего тяжёлую болезнь члена семьи и необходимость постоянного ухода за ним (заключение врачебной комиссии медицинской организации или другие медицинские документы);
документы, подтверждающие длительную служебную командировку (для обучающихся заочной формы);
повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (если академический отпуск предоставляется в связи с призывом на военную службу);
другие документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Заявление необходимо согласовать:

при уходе в академический отпуск по медицинским показаниям и/или по беременности и родам – с отделом медицинской профилактики;
при уходе в академический отпуск обучающегося из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, – с начальником отдела стипендий и социальной поддержки;
при уходе в академический отпуск иностранного обучающегося – со специалистом по миграционному учёту и режиму.

Способы подачи заявления

оставить запрос в личном кабинете студента (аспирантам – по электронной почте priemasp@tltsu.ru) с приложением скан-копий заполненного и подписанного заявления (образец заполнения) и подтверждающих документов
отправить заявление и копии подтверждающих документов в ТГУ по адресу: 445020, Самарская обл., г. о. Тольятти, ул. Белорусская, 14
принести пакет документов лично:
- студентам – в управление сопровождения учебного процесса (кабинет Г-129)
- аспирантам – в учебно-методическое управление (кабинет Г-223).