В ТГУ состоится «Галактический слёт»
ТГУ успешно взаимодействует с корпорацией «Галактика» по вопросам построения цифрового университета уже 9 лет. За это время внедрены контуры логистики, управления финансами, управления персоналом и договорами, полностью автоматизированы основные процессы управления учебной деятельностью.
– Единая информационная среда вуза, созданная на основе внедрённых в Тольяттинском государственном университете систем, – это уникальный для России кейс создания комплексной системы управления университетом на основе цифровых технологий. Многие более крупные университеты о таком только мечтают, – говорит генеральный директор Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами Денис Бушковский.
В рамках подписанного в Сколково соглашения ТГУ и корпорация «Галактика» выразили готовность совместными усилиями способствовать тиражированию этого опыта цифровизации на другие вузы РФ. В качестве первого шага стороны договорились поделиться успешным кейсом в рамках очередной, на этот раз юбилейной, X конференции «Управление вузом», организуемой корпорацией «Галактика». Она запланирована на октябрь 2019 года и пройдет прямо на базе Тольяттинского государственного университета – опорного вуза Самарской области, Центра инновационного и технологического развития региона. Участниками двухдневной конференции по цифровизации станут представители российских вузов – ректоры, проректоры по информационным технологиям и учебной работе, руководители профильных департаментов, представители органов городской, региональной и федеральной власти.
В рамках конференции по цифровизации планируется провести тематические обсуждения и заседания рабочих групп по разным направлениям и мастер-классы. Участники смогут увидеть и изучить реальный кейс, узнают о командах управления, выяснят, как всё выстроено и работает – поймут последовательность действий, необходимых для организации процессов цифровизации. Возможность пообщаться, обсудить увиденное и понять, как именно можно применить к своему вузу успешный опыт ТГУ Денис Бушковский считает одним из самых важных моментов конференции.
– Практически на всех форумах, круглых столах и конференциях, в которых я участвовал, представители IT-сферы управления вузом и учебным процессом говорят о том, что у них есть серьёзные проблемы с качеством корпоративных данных, – говорит заместитель директора Центра новых информационных технологий ТГУ Роман Боюр – ответственный за цифровую трансформацию университета. – Первый этап цифровизации, то есть первоначальную оцифровку данных, прошли все. Второй этап цифровизации, когда более-менее состыкованы данные, сервисы и обеспечен единый ввод данных, у большинства вузов не пройден. А ТГУ уже на третьем этапе – у нас оптимизированы процессы, вычищены корпоративные данные, и мы умеем этим управлять. То есть, наш опыт – действительно уникальный в этом смысле.
Уникально и то, что ТГУ использует единое корпоративное хранилище данных на базе системы Галактика ERP для практически всех основных процессов в университете, отмечает Роман Боюр. Это исключает дублирование информации и позволяет получать любые отчёты по любым данным фактически мгновенно.
*Подписание соглашение состоялось в рамках образовательного интенсива «Остров 10-22», который проходит с 10 по 22 июля 2019 года на базе Сколковского института науки и технологий – Сколтеха. В нём принимают участие более 100 команд университетов и научно-образовательных центров (НОЦ), а также лидеры образовательных проектов и стартапов. В команде Тольяттинского государственного университета 12 человек – руководители различных подразделений опорного вуза.